1.PENGERUSI
1.1 Membentuk Jawatankuasa Pelaksana
1.2 Mempengerusi dan mengendalikan mesyuarat
2.SETIAUSAHA
2.1 Mengurus surat menyurat
2.2 Menyelaras dan menyelia persiapan jawatankuasa program
2.3 Menyediakan bahan mesyuarat
2.4 Melantik Fasilitator
2.5 Menyediakan Laporan
3.PENOLONG SETIAUSAHA
3.1 Mencatat Minit Mesyuarat
3.4 Menyediakan dokumentasi
3.5 Membantu penyediaan bahan-bahan yang diperlukan
3.6 Mendapatkan gambar-gambar
4.BENDAHARI
4.1 Menyediakan anggaran perbelanjaan
4.2 Membeli bahan cenderahati
4.3 Mengurus tuntutan kewangan
4.4 Mengurus tuntutan bil-bil perbelanjaan
5.PENYELARAS PROGRAM
5.1 Menyelaras perjalanan program dari masa ke semasa
5.2 Memberi taklimat kepada AJK, Murid & Fasilitator
5.3 Membahagikan murid mengikut kumpulan
6.URUSETIA
6.1 Menyediakan dan menyusun bahan kursus
6.2 Membanyakkan bahan kursus
6.3 Mengedarkan bahan kursus
6.4 Menyediakan segala keperluan kursus
7.PENGACARA MAJLIS
7.1 Menyediakan teks ucapan perasmian penutup program
7.2 Mengacarakan majlis perasmian / penutupan
8.BACAAN DOA
8.1 Menyediakan teks doa Bahasa Arab dan Bahasa Melayu
8.2 Membaca doa di majlis perasmian / penutupan
9.JAWATANKUASA BUKU PROGRAM
9.1 Membuat draf isi kandungan buku program
9.2 Menyediakan pamphlet yang berwarna untuk tetamu kehormat
9.3 Membanyakkan dan mengedarkan buku program
10.JAWATANKUASA PENDAFTARAN
10.1 Menyediakan segala keperluan pendaftaran
10.2 Melakukan pendaftaran murid, AJK, Guru & Fasilitator
10.3 Mengedarkan buku program
10.4 Menyerahkan senarai kehadiran kepada Setiausaha
11.JAWATANKUASA PERSIAPAN
11.1 Menyediakan tempat program
11.2 Memastikan kebersihan sebelum dan selepas program
11.3 Menyusun kerusi dan meja
11.4 Menyusun atur peralatan program
12.JAWATANKUASA TEKNIKAL, P.A SISTEM & ICT
12.1 Menyedia dan mengurus P.A Sistem
12.2 Menyediakan peralatan ICT
12.3 Mengurus permasalahan yang berkaitan teknikal program, P.A Sistem dan ICT
13.JAWATANKUASA JAMUAN
13.1 Menyediakan menu jamuan peserta, guru & VIP
13.2 Memastikan jamuan peserta, guru & VIP mencukupi
13.3 Menyediakan tempat & susun atur jamuan sesuai
13.4 Menyediakan jamuan VIP
13.5 Memastikan tempat jamuan bersih sebelum & selepas program
14.JAWATANKUASA SIJIL , HADIAH & CENDERAHATI
14.1 Menyediakan set cenderamata untuk perasmi
14.2 Menyampaikan sijil, hadiah & cenderamata selepas perasmian
14.3 Menyiapkan sijil para peserta dan AJK sebelum program berakhir
14.4 Mengiringi Bendahari menentukan dan membeli hadiah & cenderahati
14.5 Membawa hadiah perasmi semasa balik.
15.JAWATANKUASA KESELAMATAN & KEBERSIHAN
15.1 Mengawas keselamatan kawasan dan kenderaan
15.2 Memastikan kebersihan di semua kawasan
Post a Comment